beat365学生会报销和资料保存制度

        2、  资料保存制度：

①     制度规定：全部活动资料部门内部要整理、保存，同时定期上传给办公室。上传时间规定如下：每两周为一个上传期，从十一之后的第一周开始计算。所有部门要在每个上传期第二周周五中午12:00之前将全部资料上传到cufelawyouth1@126.com（此为专门的资料上传邮箱），办公室在晚上20:00前要完成全部资料的整理备份工作。

②     上传资料内容：

⑴     活动部门（包括外联）：活动影像资料+活动总结

⑵     项目部：项目标书

⑶     学宣：海报电子版资料及拍摄的影像资料

⑷     团宣：新闻稿及影响资料

注：以上上传内容均为各部门基本上传内容，由于部门性质不同而产生的其他必要上传资料，也需一同上传，请各部门认真整理上传。